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Como ser mais produtivo na sua rotina

Ser produtivo é um dilema para muitas pessoas. Como produzir mais? Como entregar projetos e trabalhos com mais eficiência?  São algumas das perguntas mais questionadas quando falamos no assunto. 

Produtividade é um processo que envolve dedicação, organização e muita calma.

Quer um spoiler? É impossível ser produtivo sempre, mas é possível gerir seu tempo para lidar com suas demandas de forma mais eficiente. 

Pensando nisso, nós separamos cinco dicas para te ajudar a ser mais produtivo na sua rotina profissional e pessoal. Segue o fio!

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1) Organize sua rotina e demandas

Se você tem uma rotina corrida e uma alta demanda de tarefas, manter a produtividade todos os dias é uma tarefa extremamente difícil. 

Por essa razão, manter a sua rotina e as suas demandas organizadas não apenas facilita seu dia a dia, mas impacta no quão produtivo você é. 

Há várias ferramentas que podem te ajudar na organização. A primeira delas é a famosa agenda física, onde você pode anotar sua rotina diária, seus horários de trabalho, suas demandas e tudo o que for necessário. 

No entanto, se você não é fã de papel e caneta e é adepto do digital, há inúmeras outras opções como agendas digitais, aplicativos de organização e calendários virtuais.

Algumas dessas ferramentas são:

  • Google Agenda: serviço de agenda e calendário online oferecido gratuitamente pela empresa Google. Sendo assim, esse serviço possibilita que você anote todos os seus compromissos e se mantenha atualizado.
  • Notion: plataforma que oferece componentes como calendários, lembretes, tabelas, notas e quadros para a criação de sistemas de gerenciamento, organização, projetos, etc. Dessa forma, é possível criar a sua própria agenda digital do zero. 
  • Trello: aplicativo de gerenciamento de projetos. É bastante utilizado por empresas. No entanto, você pode criar um modelo que dê conta das suas demandas e compromissos.

2) Saiba qual é o horário do seu pico de produtividade

Você sabia que cada pessoa tem um período do dia em que se sente mais produtivo? Se você acreditava que isso era mito, enganou-se, porque é verdade.

Há pessoas que trabalham melhor durante as manhãs, enquanto outras são mais produtivas à noite, por exemplo.

De acordo com artigo da Forbes, isso não significa que apenas as pessoas que trabalham de manhã atingem a produtividade. O segredo é ter consciência sobre qual é o melhor horário para você focar no trabalho. 

uma figura de um homem traballhando em um notebook. Acima de sua cabeça há várias figuras de aplicativos e sites em que ele está trabalhando
Produtividade é um processo que envolve dedicação, organização e muita calma

Por isso, é necessário ser cético sobre dicas de produtividade. Às vezes, acordar às cinco da manhã não é a resposta que você estava procurando. Isto é, o melhor horário de trabalho de um outro profissional pode ser a pior hora para você. 

3) Distrações? Melhor não

Você precisa entregar uma arte até o final do dia? Ou finalizar um texto? Ou completar aquele projeto parado? Basicamente, você tem as demandas, mas não encontra o foco para terminá-las.

Esses momentos de procrastinação são impulsionados pelas distrações. Aquele vídeo no Instagram, aquela foto no Facebook, aquelas mensagens em grupos de Whatsapp…

Tudo aquilo que você poderia checar depois, mas está fazendo no momento em que deveria estar trabalhando são as famosas distrações. 

Se você tem dificuldade para estabelecer um tempo de trabalho, há uma técnica que pode te ajudar: o método pomodoro.

Mas, o que é isso? A técnica Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo que consiste na utilização de um cronômetro para dividir o seu trabalho em períodos de 25 minutos, separados por breves intervalos de tempo. 

Você pode utilizar o seu próprio cronômetro no celular ou usar sites online ou aplicativos que possuem ciclos de pomodoro completos, como:

4) Delegue tarefas

Muitas vezes, você não está sendo produtivo, pois está executando muitas tarefas ao mesmo tempo. 

Lembre-se: você é uma pessoa só e não conseguirá dar conta de tudo. Portanto, aprenda a delegar demandas para outras pessoas. Isso se aplica no trabalho, mas também na sua vida pessoal.

Não espere chegar a exaustão para fazer isso. Sendo assim, ao dividir suas tarefas você terá mais tempo de qualidade para investir nas demandas que você mais gosta. 

5) Você não precisa ser produtivo o tempo todo

Não faça da produtividade a sua inimiga. A verdade é que você não será produtivo o tempo todo e está tudo bem. Em resumo, o ócio também é amigo da produtividade e criatividade. 

São nos momentos em que você não faz nada que novas ideias surgem. Em entrevista para Mentorama, o designer Leonardo Moura contou como lida com bloqueios criativos e sua dica de ouro é não se cobrar tanto

Quando eu vejo que estou num bloqueio, eu saio, brinco com meu filho, dou uma volta, faço qualquer outra coisa. Aí quando eu volto as coisas melhoram, isso é certo”, aponta Moura. 

Que tal colocar essas dicas em prática no seu dia a dia? Nos conte nos comentários que técnicas você usa para impulsionar sua produtividade.

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